Уверен, среди нас немало тех, кто сожалеет о том, что в сутках не 25 и более часов. И, тем не менее, у людей, очень многого достигших, в сутках было и есть, как и всех, 24 часа. Они просто умееют управлять этим невосполнимым ресурсом, не жертвуя при этом отдыхом, хобби, личной жизнью.
А как вы используете свое время? Хватает его, помимо трудов праведных, на отдых, расслабление без навязчивых мыслей о делах и планах?
Статистика располагает грустными цифрами: продуктивная деятельность обычно занимает лишь 20-30% рабочего времени.
Слышали про золотое правило 6П?
Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели.
Еще есть правило 10/90.
10% времени потраченных на планирование до начала работы, сэкономит 90% времени при решении поставленных задач.
Если хотите больше успевать, поразить себя самих и окружающих продуктивностью, то ПЛАНИРУЙТЕ СВОЕ ДРАГОЦЕННОЕ ВРЕМЯ!
По определению, план - это перечень дел, выполнение которых ведет к достижению цели, и твердые сроки выполнения этих дел.
Планы нужно записывать. Бесполезно надеяться, что все удержится в голове. Потери будут, порой очень обидные потери:-(
Еще Альберт Эйнштейн подметил, что людям нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу следует результат. Именно из-за отдаленности результата во времени людям свойственно медлить с выполнением крупных и непростых заданий.
Сели, сосредоточились и, поразмыслив, написали долгосрочный план. Письменно фиксируемый план производит психологический эффект самомотивации к работе. Ваша деловая активность становиться направленной.
Желательно стимулировать свою творческую и практическую деятельность написанием плана и на предстоящий месяц, и на неделю, и на следующий день. При этом фиксируйте в вашем плане результаты и цели, а не отвлеченные действия. Не «написать Петрову», а «Обсудить условия обмена рекламными блоками с Петровым».
Намеченные дела нужно пронумеровать в порядке важности, выделив приоритеты.
Разбейте лист на четыре квадрата.
В первый занесите важные и срочные дела,
во второй - важные, но несрочные,
в третий - неважные, но срочные,
в четвертый - неважные и несрочные.
Теперь наметьте, сколько времени должно отнять у вас каждое конкретное дело, потом просуммируйте общее время, которое вы запланировали потратить. Учитывая, что 40% времени, как правило, уходит на непредвиденные дела и вообще впустую с точки зрения работы, то разумно строить план на 60% рабочего дня.
Сокращайте список сразу, если увидите, что предполагается использовать время на все 100%. Планируя невозможное, мы обрекаем себя на стресс из-за невыполненной работы, вечное недовольство собой и своими способностями.
Крупные задания выполняйте небольшими частями.
Я всегда с большим удовольствием вычеркиваю из списка выполненные задания. И очень неприятно переносить «хвосты» на другие дни.
Какой же критерий эффективного планирования времени? Все просто: если вы успеваете гораздо больше, чем раньше, и меньше устаете, то вы на правильном пути!
Планируйте время. У Вас появится чувство уверенности, исчезнет суета в делах, поступки будут более обоснованными и продуманными, ваше дело будет развиваться планомерно и методично.
А как вы используете свое время? Хватает его, помимо трудов праведных, на отдых, расслабление без навязчивых мыслей о делах и планах?
Статистика располагает грустными цифрами: продуктивная деятельность обычно занимает лишь 20-30% рабочего времени.
Слышали про золотое правило 6П?
Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели.
Еще есть правило 10/90.
10% времени потраченных на планирование до начала работы, сэкономит 90% времени при решении поставленных задач.
Если хотите больше успевать, поразить себя самих и окружающих продуктивностью, то ПЛАНИРУЙТЕ СВОЕ ДРАГОЦЕННОЕ ВРЕМЯ!
По определению, план - это перечень дел, выполнение которых ведет к достижению цели, и твердые сроки выполнения этих дел.
Планы нужно записывать. Бесполезно надеяться, что все удержится в голове. Потери будут, порой очень обидные потери:-(
Еще Альберт Эйнштейн подметил, что людям нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу следует результат. Именно из-за отдаленности результата во времени людям свойственно медлить с выполнением крупных и непростых заданий.
Сели, сосредоточились и, поразмыслив, написали долгосрочный план. Письменно фиксируемый план производит психологический эффект самомотивации к работе. Ваша деловая активность становиться направленной.
Желательно стимулировать свою творческую и практическую деятельность написанием плана и на предстоящий месяц, и на неделю, и на следующий день. При этом фиксируйте в вашем плане результаты и цели, а не отвлеченные действия. Не «написать Петрову», а «Обсудить условия обмена рекламными блоками с Петровым».
Намеченные дела нужно пронумеровать в порядке важности, выделив приоритеты.
Разбейте лист на четыре квадрата.
В первый занесите важные и срочные дела,
во второй - важные, но несрочные,
в третий - неважные, но срочные,
в четвертый - неважные и несрочные.
Теперь наметьте, сколько времени должно отнять у вас каждое конкретное дело, потом просуммируйте общее время, которое вы запланировали потратить. Учитывая, что 40% времени, как правило, уходит на непредвиденные дела и вообще впустую с точки зрения работы, то разумно строить план на 60% рабочего дня.
Сокращайте список сразу, если увидите, что предполагается использовать время на все 100%. Планируя невозможное, мы обрекаем себя на стресс из-за невыполненной работы, вечное недовольство собой и своими способностями.
Крупные задания выполняйте небольшими частями.
Я всегда с большим удовольствием вычеркиваю из списка выполненные задания. И очень неприятно переносить «хвосты» на другие дни.
Какой же критерий эффективного планирования времени? Все просто: если вы успеваете гораздо больше, чем раньше, и меньше устаете, то вы на правильном пути!
Планируйте время. У Вас появится чувство уверенности, исчезнет суета в делах, поступки будут более обоснованными и продуманными, ваше дело будет развиваться планомерно и методично.
Hi. I’m Designer of Blog Magic. I’m CEO/Founder of ThemeXpose. I’m Creative Art Director, Web Designer, UI/UX Designer, Interaction Designer, Industrial Designer, Web Developer, Business Enthusiast, StartUp Enthusiast, Speaker, Writer and Photographer. Inspired to make things looks better.
0 коммент.:
Отправить комментарий